毕业生的“学籍档案”和“人事档案”
1
、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案
,
它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间
表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来
,
是指毕业生毕业后
，
在其学籍档案中放入该毕业生的报道证
，
然后由学校将档案转交毕业生就业单位
的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案
，
它是通
过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，
然后履行相关毕业程
序并取得报道证后
才得以实现。
2
、毕业生应如何对待自己的档案
目前
,
毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解
,
也不关心
;
甚至有的毕业
几年了
，
可档案还在学校放着
还有的将档案放在家里
更甚者早已不知将档案
丢在何处
，
似乎
档案没什么用了。其实不然
，
这里只作简要说明。
现在
，
企
事业单位招聘员工
、
国家公务员的选拔等都要审查档案
并以其记载的相关资讯
作为甄选人才的重要证据
，
另外
，
如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证
明等也都需要你的人事档案。总之
，
现实生活中
，
人事档案仍具有不可
替代的作用
，
我们应给予足够的重视
，
以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时
，
强调一点
，
由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的
，
其档案可免费由学校保存两年
。
这正是没有搞清
“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存
，
就无须再到人才交流机构托管
了。学校保存的只是你的“学籍档案”，
而真正发挥作用的恰是你的人事档案
。
如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定
，
大中专毕业生毕业
（
以报道证人事部门签署日期为准
）
一年后
，
即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级
；
本科毕
业生毕业工作一年（
以报道日期计
）
、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级
职称
，
由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见
，
学校保
存的学籍档案只是“存放”，
起不到任何作用
，
在某种意义上说
也是得不偿失。
3
、哪些机构能保管人事档案
按国家政策规定
，
组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专
毕业生就业后的人事档案
，
各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业
都无权管理员工的人事档案
，
一般由委托的各级人才交流
机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外
，
各级人才交流机构
，
如省
人才、市人才、各区人才等
，
它们的区别只是所属部门的不同
，
其它无任何区别。
4
、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管
不想回本地而想将户口落在就读高校所在城市的毕业生
，
准备考研的毕业生
，
还无法确定能
否在现单位长期干下去的毕业生
，
以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关
系在人才交流机构托管。
5
、毕业生在签订就业协议时应注意的事项
除本市企业外
，
在与外省市企业签就业协议时
，
毕业生应注意以下事
宜
：
签协议
前
，
应对企业全面了解
，
包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同
时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑
,
待明确后再签就业协议。考虑周全为
上策
（
按规定改派是有时间限制的
），
同时这里也提醒到北京、天津、上海、广
州等大城市工作的毕业生
，
除单位给你上保险外
，
其它情况如不能将户口迁到
本市
，
单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在
就读高校所在城市的
某人才交流机
构
，
然后去上述城市工作
。
这样可减少不必要的麻烦
，
甚至造成损失。
6
、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续
（二）
办理毕业生的转正定级
（三）
档案工资的晋级
（四
）
职称晋升申报
（五）
办理落户手续
（六）
出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等
（七）
代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续
等。
附：
大中专院校毕业生户口迁移须知
一、户口在学校的毕业生
落实工作单位的
应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作
单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。
二、户口不在学校的毕业生
落实工作单位的
，
凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到
证》和用人单位主管部门的接收证明
，
就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁
出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，
直接办理《户口迁移证》，
工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。
三、户口在学校的毕业生
要求将户口迁回原籍的
，
公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户
口迁移证》办理恢复户口手续。
四、普通高等学校毕业生
毕业离开学校时还未落实工作单位的
，
可暂缓
2
年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校
2
年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的，
公
安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，
办理户口迁移手续
；
暂缓就业毕业生在暂缓期满后仍未落实工作单位的
，
可按照有
关规定将户口迁回原户口迁出地。
五、户口在学校的原农业户口性质毕业生
，
要求将户口迁回原籍并要求恢复农业户口性质
的
，
可予办理。为妥善处理好“非转农”后出现的问题
，
事先应征求申请“农业户口”所在地的
乡镇或村委会意见。
六、入学时未将户口办理“农转非”手续的毕业生，
落实工作单位后
，
在办理户口迁出时
，
户
口迁出地公安机关在为其办理“农转非”手续后
，
以“非农业”户口性质迁出。
七、户口在学校的本省生源毕业生
，
未落实工作
，
要求将户口迁回原籍
，
其父母户口已迁移
到本省其他地区的
，
可直接将户口
迁至其父母户口所在地
；
如果父母一方还在原籍居住的
，
该毕业生的户口仍应迁回原籍。
八、已领取《迁移证》将户口迁回原籍的毕业生
，
因故一直未办理落户手续迁入地公安机
关问明情况后
，
凭原《迁移证》恢复户口
；
已领取《迁移证》将户口迁往异地
，
因故一直未
办理落户手续的
，
按有关管理规定办理。
九、普通中等专业学校毕业生分配工作（略）
http://www.doc88.com/p-691270425326.html
